Советы по маркировке коробок на переезде.
Следуйте этим 5 советам для маркировки ваших коробок на переезде.
№ 1: Подготовьте свои инструменты маркировки
Наши советы о том, как маркировать упаковочные коробки, начинаются с нескольких слов о том, что именно вам нужно для создания хорошей системы маркировки.
Качественные маркеры
Самое первое, что вам нужно, чтобы правильно обозначить ваши коробки – это набор маркеров, которые можно использовать для разметки ваших контейнеров. Конечно, обычных маркеров, скорее всего, будет достаточно для маркировки, но мы советуем пойти еще дальше:
Купите цветные маркеры
Настоятельно рекомендуется использовать разные цвета при маркировке ящиков во время переезда.
По разным очевидным причинам избегайте соблазна купить самые дешевые маркеры, которые вы можете найти. Вместо этого выберите набор маркеров от качественного бренда, с которым вы знакомы и которому можете доверять. Таким образом, вы можете использовать пишущие инструменты для других целей еще долго после переезда.
Если вы хотите воспользоваться преимуществами высокоэффективной системы маркировки с цветовой кодировкой, приобретите набор маркеров как минимум с 5 различными цветами. Читайте дальше, чтобы узнать все об этой известной стратегии маркировки цветовым кодированием.
Вы никогда не знаете, какая погода будет в ваш день переезда, поэтому всегда полезно быть готовым к возможному дождю. А если вы не использовали водостойкие маркеры, ваши надписи на боковых сторонах коробок могут испачкаться и стать неразборчивыми.
Этикетки
Готовые к использованию загружаемые и печатаемые этикетки для переезда доступны в Интернете бесплатно. Вы также можете приобрести их в местной транспортной компании. На этих этикетках уже напечатаны названия разных комнат, поэтому вам нужно всего лишь заполнить содержимое каждого контейнера. С другой стороны, если у вас есть достаточно времени и опыта, вы можете даже разработать собственные ярлыки для ящиков.
Цветной скотч
Конечно, у вас будет много прозрачного скотча, но если вы действительно хотите поднять свою систему маркировки на другой уровень, вы должны использовать цветной скотч, чтобы улучшить идентификацию коробки, когда вы окажетесь в своем новом доме.
№ 2: Цветовые коды – ваше секретное оружие
Лучший способ маркировки ящиков при переезде – это так называемая система цветового кодирования.
Концепция действительно проста, но очень эффективна – вы просто выбираете один цвет для одной комнаты назначения и придерживаетесь его до самого конца.
Например, вы выбираете синий цвет для обозначения СПАЛЬНИ, в этом случае вы вынимаете свой синий маркер и отмечаете им все упакованные коробки, которые должны оказаться в вашей спальне.
Кроме того, вам рекомендуется использовать цветной скотч соответствующего цвета, чтобы максимально упростить процесс идентификации. После того, как вы пометили все коробки в спальне синим цветом, вы должны выбрать другой цвет для другой области назначения (например, зеленый для вашей КУХНИ) и повторить шаги по маркировке.
Вы знаете, что означает каждый цвет, но как насчет ваших грузчиков? У них могут быть проблемы с доставкой правильных коробок в нужные комнаты, если они не знают, что означает каждый отдельный цвет. Итак, разместите цветные кусочки бумаги на дверях вашего нового дома, которые соответствуют цветам картонных коробок.
Однако, если у вас очень большой дом, цветовая кодировка отдельных комнат может превратить простую задачу в сложную. С каждой дополнительной комнатой вам, возможно, придется перейти к ранее неисследованным цветам, таким как бордовый или лиловый, и вашим грузчикам может быть трудно отличить бирюзовый цвет для спальни вашего ребенка от лилового для ванной комнаты.
Чтобы все было ясно и просто, ограничьте свой выбор цветов этажами или самыми большими секциями вашего дома. Например, вы можете выбрать красный цвет для вашего основного этажа, синий для вашего второго этажа и желтый для чердака. Или вы можете выбрать оранжевый для всех спален, зеленый для ваших ванных комнат и фиолетовый для вашей гостиной. Возможны еще несколько вариантов цветового кодирования. Вы можете маркировать по человеку или комбинацией человек и комната. В зависимости от того, что может быть проще и быстрее упаковывать и распаковывать. Вы можете сгруппировать предметы домашнего обихода, отметив одним цветом комнату происхождения на коробке, а затем упаковав личные вещи (например, одежду, обувь, украшения и туалетные принадлежности) отдельно в коробки, отмеченные цветами для каждого человека в семье.
Говоря о цветах, красный цвет традиционно вызывает немедленную реакцию, поэтому имеет смысл зарезервировать этот цвет для маркировки хрупких предметов.
№ 3: Нумеруйте коробки
Еще один отличный способ маркировки ящиков для переезда – использовать цифры. Основная идея использования цифр для маркировки упаковочных коробок заключается в назначении уникального номера каждому контейнеру (например, № 1). Затем вы создаете основной инвентарный список, в котором содержание каждого номера коробки будет записано в деталях. В нашем случае коробка № 1 может содержать вашу кофеварку и тостер, поэтому вы отмечаете их в своем контрольном списке напротив номера 1, в то время как вы пишете КУХНЮ и № 1 на трех сторонах самой коробки. Таким образом, ваши грузчики увидят, что они должны доставить соответствующую коробку на новую домашнюю кухню, а ваш инвентарный лист расскажет вам больше о том, что в ней содержится. Самая хитрая часть в том, что вы должны убедиться, что вы не потеряете этот контрольный список. Сделайте ксерокопию как минимум дважды и храните копии в отдельных местах. Чтобы гарантировать отсутствие головной боли, вам также рекомендуется отправить контрольный список по электронной почте себе в качестве дополнительной резервной копии.
Также можно отдельно нумеровать коробки для каждой комнаты. У вас может быть 5 или 6 коробок, предназначенных для спальни вашего ребенка, еще 3 коробки для вашей гостевой ванной комнаты и 12 коробок для кухни. Хотя вы потратили время на то, чтобы пометить каждую из этих коробок по комнатам, вы можете обнаружить, что некоторые коробки будут перемешиваться во время переезда. В конце поездки вы можете задаться вопросом, действительно ли у вас на кухне было 12 ящиков, или у вас было только 8, или вы как-то потеряли 3 или 4 коробки по дороге.
Чтобы свести к минимуму путаницу, подсчитайте количество ящиков на комнату и назначьте каждому ящику номер. Например, вы можете написать «Гостиная, Коробка 3 из 7» или «Игровая комната, Коробка 2 из 9». В конце переезда вы можете выстроить свои коробки в соответствии с их номером, чтобы быстро определить, какая из них отсутствует.
Чтобы поднять свои организационные навыки на следующий уровень, присвойте номера ящиков в соответствии с их приоритетом при распаковке.
№ 4: Правильно маркируйте свои коробки
Нет строгих правил относительно того, как именно вы будете маркировать свои коробки, поскольку это уникально индивидуальный процесс, который сводится к личным предпочтениям. И все же, есть несколько рекомендаций, которые, как было доказано, отлично работают и которые должны исключить вероятность неприятных ошибок при упаковке.
Для достижения наилучших результатов придерживайтесь следующих рекомендаций.
Выберите метод маркировки, который будет работать лучше для вас, и используйте его для маркировки верхней и двух боковых сторон каждой упаковочной коробки. Тогда ваша наклейка будет видна по крайней мере с одной стороны, даже когда ящики аккуратно сложены друг на друга. В конце концов, вы не можете позволить себе тратить драгоценное время, передвигаясь и просматривая каждую картонную коробку, пока вам не повезет обнаружить контейнер, который вам нужен в этот самый момент.
Лучший способ прикрепить этикетки к коробкам – это приклеить их прозрачным скотчем, чтобы они не упали, не порвались и не промокли во время транспортировки.
Если вы только что закончили упаковывать коробку, полную хрупких предметов, вы должны отметить этот факт на внешней стороне коробки, чтобы тот, кто с ней обращался, мог быть более осторожным. Пишите Хрупкое!!! или ОБРАЩАЙТЕСЬ АККУРАТНО!!! большими черными или красными буквами, чтобы привлечь внимание перевозчика.
№ 5: Еще три маленьких секрета маркировки ваших коробок
1) При маркировке ящиков для переезда, время играет важную роль для повышения общей эффективности. Вы должны пометить содержимое, место назначения и специальные инструкции по обращению с контейнером, сразу же как только вы закончите его упаковывать. Потому что если вы откладываете работу по маркировке до тех пор, пока не соберете несколько коробок, то, возможно, вы забудете, что внутри них. И это, конечно, может привести к дополнительной трате времени.
2) Если вы взяли подержанные картонные коробки в отличном состоянии, на некоторых из них уже могут быть надписи и маркировки. Чтобы избежать путаницы, наклейте этикетки прямо над старыми, чтобы замаскировать их. Если это не представляется возможным, возьмите кусочки бумаги и просто заклейте старые этикетки.
3) Не секрет, что упаковка всего дома может оказаться поистине изнурительной работой. На самом деле, это одна из тех задач перед переездом, где настоятельно рекомендуется дополнительная непрофессиональная или профессиональная помощь. Почему бы вам не связаться с уважаемыми транспортными компаниями и попросить их указать вам стоимость за качественные упаковочные услуги?
