Грузчики для организаций: почему самые дешёвые тендеры не всегда выгодны

Сегодня грузчики для организаций требуются практически каждому государственному или муниципальному учреждению. Переезды кабинетов, перевозка архивов, доставка мебели, разгрузка оборудования — все эти работы должны выполняться быстро, аккуратно и в строго определённые сроки. Однако после изменений в порядке проведения небольших закупок многие учреждения всё чаще сталкиваются с неожиданной проблемой: победителем становится не компания, которая действительно оказывает услуги, а тот, кто предложил самую низкую цену.

На первый взгляд кажется, что это выгодно для бюджета. Но на практике слишком низкая стоимость зачастую приводит к совершенно другому результату. Вместо профессиональной бригады на объект могут приехать случайные исполнители, которых нашли буквально за день до выполнения заказа.

Мы решили поделиться своим взглядом на ситуацию не для того, чтобы критиковать систему электронных закупок. Конкуренция действительно необходима. Однако в сфере переездов и грузоперевозок есть объективные расходы, ниже которых качественную работу выполнить просто невозможно.

Почему грузчики для организаций не могут работать по любой цене

Любая профессиональная компания ежедневно несёт расходы, которые не всегда видны заказчику.

Это заработная плата сотрудников, налоги, обслуживание автомобилей, топливо, страховка, упаковочные материалы, покупка такелажного оборудования, ремонт инструмента и обучение персонала.

Поэтому стоимость услуг складывается не случайно. Она отражает реальные затраты на безопасное выполнение работы.

Когда цена снижается значительно ниже рыночной, закономерно возникает вопрос: за счёт чего достигается такая экономия?

Как сегодня работают некоторые посредники

На электронных площадках участвует большое количество организаций. Среди них есть как реальные исполнители, так и компании, которые фактически занимаются поиском подрядчиков после победы в закупке.

Схема выглядит достаточно просто. Организация выигрывает конкурс, предложив минимальную цену. После этого начинается поиск людей, которые согласятся выполнить работу за предложенные деньги.

Чаще всего исполнителей ищут через объявления, тематические группы и мессенджеры.

Разумеется, далеко не все такие подрядчики работают плохо. Однако заказчик зачастую заранее не знает, кто именно приедет выполнять переезд.

Почему опыт в переездах организаций невозможно заменить

Многие считают, что работа грузчика заключается только в переноске тяжёлых предметов.

На самом деле переезд организации представляет собой сложный процесс.

Необходимо правильно организовать погрузку, распределить обязанности между сотрудниками, сохранить документы, исключить повреждение мебели и техники, а также уложиться в ограниченное время.

Кроме того, зачастую приходится перевозить:

• архивы;
• серверное оборудование;
• оргтехнику;
• сейфы;
• металлические шкафы;
• дорогую офисную мебель.

Подобные работы требуют опыта и строгой организации.

Какие риски возникают при выборе подрядчика только по цене

Если победителем становится участник с минимальной стоимостью, всегда существует риск, что экономия будет достигнута за счёт качества.

Например, на объект может приехать недостаточное количество грузчиков. Иногда отсутствует необходимый инструмент или оборудование. Бывает и так, что исполнители впервые видят друг друга уже непосредственно перед началом работ.

В результате увеличиваются сроки переезда, возрастает вероятность повреждения имущества и появляются дополнительные расходы.

Почему услуги грузчиков для организаций требуют подготовки

Каждый серьёзный переезд начинается задолго до приезда автомобиля.

Сначала специалисты оценивают объём работ. Затем подбирают транспорт, рассчитывают необходимое количество сотрудников, определяют последовательность действий и только после этого приступают к выполнению заказа.

Именно такой подход позволяет выполнять даже крупные офисные переезды без остановки работы предприятия.

О том, как заранее подготовить коллектив к смене офиса, можно прочитать в статье «Переезд крупного офиса за одну ночь: миф или реальность?».

Почему заказчику важно подробно описывать работу

Даже самая точная смета не поможет, если исполнитель не знает всех особенностей объекта.

Поэтому при оформлении заявки желательно заранее сообщить:

• количество рабочих мест;
• наличие тяжёлой мебели;
• серверных шкафов;
• архивов;
• лифтов;
• ограничений по времени.

Чем подробнее техническое задание, тем точнее можно подобрать бригаду и избежать неприятных сюрпризов в день переезда.

Когда низкая цена обходится дороже

Экономия при проведении закупок — правильная цель. Однако важно понимать, что самая низкая цена и самая выгодная цена — далеко не всегда одно и то же.

Если переезд затянулся на несколько часов, сотрудники учреждения не могут приступить к работе, повреждена мебель или техника, а часть имущества приходится перевозить повторно, итоговые расходы могут оказаться значительно выше первоначальной экономии.

Кроме того, профессиональные компании заранее рассчитывают все этапы работы и несут ответственность за результат. Именно поэтому многие организации предпочитают сотрудничать с проверенными исполнителями.

Грузчики для организаций — это не только физическая работа

Со стороны может показаться, что работа грузчиков сводится к переноске коробок и мебели. На самом деле хороший переезд — это грамотно организованный процесс.

Опытная бригада умеет:

• распределять обязанности между сотрудниками;
• правильно загружать автомобиль;
• обеспечивать сохранность дорогостоящего имущества;
• работать в ограниченные сроки;
• оперативно решать нестандартные задачи.

Если требуется перевозка сейфов, серверных шкафов или промышленного оборудования, дополнительно могут понадобиться специалисты по такелажным работам. Подробнее об этом можно прочитать в разделе «Такелажные работы».

Почему собственный транспорт и постоянный персонал имеют значение

Одним из преимуществ профессиональной компании является наличие собственного транспорта и постоянного коллектива.

Сотрудники регулярно работают вместе, знают обязанности друг друга и умеют действовать как единая команда. Благодаря этому переезды проходят быстрее и безопаснее.

Кроме того, автомобили профессиональных перевозчиков оборудованы крепёжными ремнями, защитными материалами и всем необходимым для безопасной транспортировки мебели и оборудования.

О том, почему состояние автомобиля напрямую влияет на качество перевозки, мы подробно рассказывали в статье о профессиональных грузоперевозках.

Как организациям выбрать надёжного подрядчика

Даже если закупка проводится через электронную площадку, заказчику стоит обращать внимание не только на стоимость.

Также желательно учитывать:

• опыт компании;
• наличие собственного транспорта;
• постоянный штат сотрудников;
• отзывы клиентов;
• опыт выполнения аналогичных проектов;
• готовность работать по договору и безналичному расчёту.

Для многих предприятий именно работа по договору является обязательным условием сотрудничества. Подробнее об этом можно узнать в статье «Грузчики по безналичному расчёту для организаций».

Почему подробное техническое задание выгодно всем

Чем подробнее заказчик описывает объём работ, тем точнее исполнитель сможет рассчитать стоимость и подобрать необходимое количество сотрудников.

Например, заранее стоит сообщить:

• количество рабочих мест;
• наличие тяжёлых сейфов;
• архивов;
• серверного оборудования;
• лифтов;
• ограничений по времени.

Кроме того, если предстоит офисный переезд, желательно заранее согласовать последовательность перевозки отделов, чтобы сотрудники смогли максимально быстро вернуться к работе.

Вывод

Грузчики для организаций — это услуга, в которой качество работы зачастую важнее минимальной стоимости.

Безусловно, электронные закупки делают рынок более открытым и конкурентным. Однако при выборе подрядчика для переезда офиса, школы, больницы, архива или другого учреждения важно учитывать не только цену, но и опыт компании, наличие собственного транспорта, подготовленных сотрудников и успешно выполненных проектов.

Именно профессиональная организация работ позволяет избежать повреждения имущества, срыва сроков и дополнительных расходов.

Узнать больше о правилах проведения государственных закупок можно на официальном сайте Единой информационной системы в сфере закупок. Порядок проведения закупок регулируется также Федеральным законом № 44-ФЗ.

Если вашей организации требуется профессиональный переезд, специалисты ЯрГруз помогут подобрать необходимое количество грузчиков, транспорт и оборудование, чтобы выполнить работы безопасно, аккуратно и точно в срок.