Работаете из дома? Как создать офисное пространство без отвлекающих факторов
Поднимите руку, если в последнее время вы работаете из дома.
В прошлом году число работников на удаленке взлетело до небес, поскольку работодатели переводили людей на удаленную работу из-за COVID-19. По данным провайдера видеоконференцсвязи Zoom, более 300 миллионов участников ежедневно используют свое программное обеспечение для звонков по рабочим вопросам.
Хотя находиться дома может быть приятно, совмещение работы и личной жизни способно привнести в рабочий процесс дополнительную нагрузку и отвлекающие факторы. Мы подобрали несколько советов о том, как создать дома офисное пространство без отвлекающих факторов, чтобы вы могли выполнять свою работу более продуктивно и эффективно.
Определите, как вы работаете лучше всего
У каждого человека свои рабочие привычки. И не всякая работа на дому одинакова.
В то время как один человек может весь день писать код, другой занимается продажами по телефону и вынужден часто совершать звонки. Разные занятия могут требовать различных типов пространства.
Человеку, весь день разговаривающему по телефону, возможно, потребуется рабочее место, которое хорошо смотрится на камере для видеоконференций. Кроме того, его график может делиться на мелкие отрезки времени с частыми перерывами и необходимостью сбросить стресс между звонками. Человеку, работа которого не зависит от других участников процесса, может потребоваться концентрация, а значит нужно очень тихое пространство с небольшим количеством отвлекающих факторов.
Как бы ни выглядел ваш рабочий день, решите для себя, когда вы работаете с наибольшей продуктивностью. Затем определите, как можно использовать это по максимуму при работе из дома.
Установите рабочее расписание
Дома время утекает быстро.
Когда вы дома, всегда найдется что-то, требующее вашего внимания. Зайдя в кухню выпить воды, вы можете заметить посуду, которую нужно поставить в посудомоечную машину. Затем, возможно, потребуется отнести кухонное полотенце в стирку. Потом вы заметите, что стиральная машина заполнена и… В итоге это может легко превратиться в заколдованный круг.
Работая из дома, установите время, которое будете уделять работе. Сообщите об этом своим домашним, чтобы они знали, когда вас лучше не беспокоить.
Повесьте замок на дверь своего «офиса»
Замок на двери творит чудеса, когда требуется не впускать других членов семьи или соседей по дому (шутка). Однако, можно прибегнуть к этому средству как к отличной психологической хитрости.
Когда вы услышите щелчок замка, то быстро настроитесь на рабочий режим. Даже если вы работаете в спальне, она превратится в ваш офис на то время, пока дверь заперта.
Физически разделите пространство
Открытая планировка в современных домах, возможно, отлично подходит для семейных посиделок или создания ощущения свободного пространства. Однако, если из дома работают несколько человек одновременно, при открытой планировке могут возникнуть трудности с поиском удобного рабочего места.
Чтобы избежать этого, сделайте все возможное, чтобы физически разделить пространство. Может, достаточно будет просто повернуть стол определенным образом или добавить генератор белого шума. Можно пойти и на радикальные меры. Например, превратить гостевую спальню или чулан в личное офисное помещение или устроить отдельный офис на заднем дворе.
По данным статистики, среди покупателей намечается тенденция приобретения более крупного жилья, чтобы обеспечить себе немного дополнительного пространства для рабочих нужд. Переезд в новый дом может показаться радикальным решением, но это будет иметь смысл, если ваша компания согласна предложить удаленную работу в качестве долгосрочного варианта.
Перевезите некоторые вещи на склад, чтобы освободить пространство
Отчаянные времена требуют отчаянных мер. Если у вас возникли проблемы с поиском хорошего рабочего места в доме, подумайте, удастся ли выиграть необходимое пространство временной перестановкой мебели или перевозкой ее на склад.
В большой чулан или кладовку, где нет лишних вещей, отлично поместится небольшой письменный стол. В гостевой спальне слишком тесно, когда офисная мебель соседствует с обычной? Замена большой гостевой кровати на кушетку или вертикальную откидную кровать может дать вам пространство, необходимое для рабочих материалов и эффективной работы.
Упаковка и хранение вещей вне дома может показаться трудозатратным решением. Однако, проще убрать несколько вещей, чем пытаться найти новый дом, чтобы обрести необходимое для работы пространство.
Ищите естественный свет
Вы же не хотите напрягать зрение, глядя весь день в монитор при резком верхнем освещении? По возможности расположите свое рабочее место в той зоне, где больше естественного света. Однако, не забудьте сбалансировать свое стремление к естественному освещению с желанием тишины и покоя.
Если наиболее освещенные зоны часто используются проживающими с вами людьми, вам может потребоваться переключение между этими местами и более уединенной зоной.
Выбирайте свое рабочее пространство в зависимости от необходимых задач. Например, проверять электронную почту вы можете в более открытом пространстве. Погружение в проект, напротив, может потребовать более тихого и закрытого места.
Кроме того, естественный свет можно найти на улице. Если вы не из тех, кто легко отвлекается на внешние раздражители, работа на свежем воздухе во дворе, на крыльце или даже в парке может стать отличным нововведением.
Работа из дома может быть очень эффективной и полезной или же принести много отвлекающих факторов и разочарований. Если вы стремитесь к достижению результата, помните, что успех работы из дома по большей части строится на ваших ожиданиях.
Если вы ждете, что вас будут отвлекать, вы, с большой вероятностью, найдете способ отложить работу и начать прокрастинировать. В традиционном офисе вы, скорее всего, сталкиваетесь с еще большим количеством отвлекающих факторов: совещаниями, разговорами с коллегами и т. д. И все-таки вы справляетесь с работой. Можно с большим успехом делать это и дома. Сделайте первый шаг – организуйте себе хорошее рабочее пространство и ритм работы.
