5 способов облегчить сотрудникам офисный переезд
При переезде фирмы большая часть времени и внимания уделяется безопасному перемещению товаров и других материальных ценностей, а также комфорту клиентов. Но думаете ли вы о своих сотрудниках в этот непростой период? Если вы не понимаете, о чем речь, вот список из пяти шагов, благодаря которым любая компания обеспечит своим сотрудникам успешный и спокойный переезд.
Наладьте общение
Держите сотрудников в курсе переезда. Общайтесь с ними еще на этапе планирования переезда, неважно, глобальный он или небольшой. Сообщайте всю актуальную информацию ежеквартально, ежемесячно или даже еженедельно по мере приближения переезда. Попросите сотрудников поделиться идеями насчет того, как лучше перевезти их непосредственные рабочие зоны, и выслушайте предложения. Придерживайтесь политики открытых дверей при обсуждении вопросов и проблем.
Наймите профессиональных грузчиков
Вы можете столкнуться с затруднениями, если ждете, что ваши сотрудники будут сами переносить собственные вещи. Во-первых, у сотрудников, скорее всего, нет времени на выполнение такой серьезной дополнительной задачи. Это может привести к перегрузкам, неразберихе и снижению производительности труда. Лучше пусть они сосредоточатся на выполнении своей работы. Для переезда по максимуму задействуйте профессиональных грузчиков.
Вы можете предоставить сотрудникам возможность перевезти отдельные вещи, например, конфиденциальные файлы или технические устройства. Но дайте понять, что оставляете это на их усмотрение, а не обязываете.
Нанимайте помощников до и после
День переезда – не единственный, когда вы можете нанять профессиональных помощников для своих сотрудников. Возможно, им нужна помощь с повседневными обязанностями или с задачами по переезду до и после большого дня? Поинтересуйтесь, требуется ли дополнительная помощь отдельным отделам или сотрудникам.
Например, вы можете нанять временного работника, чтобы помочь офисным сотрудникам избавиться от старых документов или разобраться в шкафах. Временный персонал может отвечать на телефонные звонки, пока администратор готовит зону ресепшн к переезду. Или же внештатные работники могут организовать и упаковать инвентарь для производственного персонала.
Возможно, ваша мувинговая компания предоставляет вспомогательные услуги, такие как сортировка, упаковка, разборка и сборка вещей в процессе подготовки и после переезда. Узнайте об этом заранее.
Составьте план
Если работодатель не планирует единолично руководить процессом переезда, он может распределить обязанности между сотрудниками. Поэтому разработайте выполнимый план для всего коллектива.
Многие работодатели создают комитет или рабочую группу по переезду, которая контролирует работу от начала до конца. В этот комитет должны входить сотрудники из разных отделов. Работая над логистикой совместно с сотрудниками, вы лучше поймете их потребности.
Создайте письменный контрольный список и расписание для каждого шага, который необходимо осуществить до и после дня переезда. Определите точно, кто и когда будет выполнять каждое задание. Согласуйте порядок действий с ответственными лицами и убедитесь, что расписание их устраивает, после чего внесите необходимые коррективы, чтобы никто не выпал из графика.
Сохраняйте позитивный настрой
Переезд фирмы – это стресс для руководства и владельцев. Но не позволяйте негативу проникнуть в офис. Никогда не вымещайте свое разочарование на сотрудниках.
Ваши сотрудники – даже не самые расторопные – являются важной частью команды и, вероятно, стараются как могут. Дайте им знать, что цените работу, которую они регулярно выполняют для компании, а также их дополнительные усилия по переезду. Просто спросите сотрудника о том, как у него дела и как компания может помочь ему во время переезда – это будет иметь большое значение для поддержания духа.
Начните планировать успешный офисный переезд с консультации в опытной мувинговой компании. Узнайте, что можно сделать до, во время и после дня переезда, чтобы разгрузить сотрудников.
Компания ЯрГруз всегда готова прийти на помощь. Свяжитесь с нами для получения профессиональной консультации по офисному переезду.
