Переезд домашнего офиса
Какую комнату в доме труднее всего упаковать и перевезти? Большинство из нас сказали бы, что это кухня. Удивительно, но ваш рабочий кабинет занимает второе место . Только представьте, как вы тщательно упаковываете и перетаскиваете всю эту дорогую и хрупкую электронику, массивный стол и другую тяжелую офисную мебель, книги, фотографии в рамках, а также важные и конфиденциальные документы и файлы, которые нельзя повредить, потерять или отдать в чужие руки.
Однако при правильном планировании и управлении безпроблемный переезд домашнего офиса вполне выполним. Читайте наши советы о том, как упаковать и перевезти все элементы рабочего кабинета, когда начинать собирать вещи, как обустраивать новый домашний офис и когда обращаться к профессионалам по переезду.
Переезд домашнего офиса: прежде чем собирать вещи
Создайте план
Как и в любом проекте, начните с плана. Вы назначили дату переезда? Можете ли вы позволить себе взять отпуск на несколько дней или вам нужно работать на протяжении всего переезда? Можете ли вы упаковать хотя бы некоторые вещи, которые вам не понадобятся до переезда? После того, как вы наметили даты и основные задачи, вам будет легче сосредоточиться на работе и при этом начать организовывать свой переезд.
Для облегчения переезда рабочего кабинета вы можете воспользоваться нашим Контрольным списком переездов. Вы должны подготовить упаковку (и купить то, чего у вас нет) за шесть недель до дня переезда. Если вы нанимаете профессиональных грузчиков , их также следует запланировать на шесть недель вперед.
Подготовьте упаковку
Начните собирать упаковку для переезда, которая у вас уже есть, и заказывать ту, которой у вас нет. У вас наверняка уже есть несколько коробок в доме, маркеры для надписей и, может быть, скотч. Чтобы упаковать домашний офис, вам понадобятся:
- Прочные картонные коробки (электроника и книги могут быть тяжелыми)
- Специальные коробки, такие как коробка для монитора(ов) компьютера, если у вас нет оригинальной упаковки
- Пузырчатая пленка для всех ваших хрупких вещей
- Упаковочная бумага
- Скотч
- Пластиковые пакеты для шнуров, мелкой фурнитуры и электронных деталей
- Маркеры
Чтобы сэкономить деньги, подумайте о том, чтобы найти бесплатные упаковочные материалы и, в частности, бесплатные коробки для перевозки .
Начните поиск транспортной компании
Если вы переезжаете в пределах 50 километров, вот наши советы о том, как исследовать и сравнивать местные транспортные компании . Независимо от того, переезжаете ли вы по городу или на большое расстояние, выбор транспортной компании должен включать в себя получение рекомендаций, чтение отзывов, проверку юридической документации. При этом следите за потенциальными красными флажками – убедитесь, что перевозчик не является посредником и реально находиться по контактному адресу на сайте.
Для получения более подробной информации ознакомьтесь с нашими советами по найму качественных грузчиков и ответьте на важные вопросы, прежде чем нанимать транспортную компанию . Обязательно спросите, могут ли грузчики, которых вы рассматриваете, справиться с большим офисным оборудованием и тяжелой мебелью. Если у вас много офисного оборудования (например, серверы, мониторы, компьютеры и т. д.), вам, возможно, придется воспользоваться услугами коммерческого перевозчика.
Услуги офисного переезда отличаются от квартирного , и у вас будет совершенно другие впечатления от переезда, если вы наймете компанию, имеющую опыт коммерческого переезда.
Получите не менее трех предложений
Как только вы найдете грузчиков, которые справятся с вашим переездом, получите от них расценки на свои услуги. Мы рекомендуем получить как минимум три предложения, прежде чем бронировать бригаду на переезд.
Расхламление и сокращение
Так же, как и при переезде остальной части вашего дома, некоторые вещи должны быть утилизированы, прежде чем вы начнете упаковывать свой кабинет. Оглянитесь вокруг и посмотрите, как вы можете облегчить свой переезд. Есть ли устаревшее или сломанное оборудование? Любые книги, руководства или справочные материалы, от которых вы можете отказаться? Любая работающая электроника, которую вы просто больше не используете? Офисная мебель, которую вы не хотите перевозить?
Есть несколько благотворительных организаций, которые бесплатно забирают предметы , в том числе книги, мебель и электронику (просто сотрите свои данные со всех устройств, которые вы жертвуете). Вы также можете подарить ненужные вещи или продать их. Затем уничтожьте все документы, которые вам больше не нужны и которые содержат какую-либо личную или конфиденциальную информацию. В рамках облегчения нагрузки на грузчиков вы можете сканировать некоторые документы и сохранять их в цифровом формате.
Резервное копирование данных
Вы рискуете потерять важные файлы, если, скажем, ваш компьютер повредится во время переезда или потеряются какие-то коробки. Сделайте резервную копию всех важных данных, сделайте копию жесткого диска и храните ее отдельно (желательно в облаке). Убедитесь, что у вас есть установочные файлы для вашего программного обеспечения на случай, если его потребуется переустановить. Убедитесь, что все ваши пароли хранятся в безопасном месте с легким доступом.
Известите клиентов о своем переезде
Примерно за месяц до переезда сообщите своим клиентам и заказчикам, когда и куда вы переезжаете. При необходимости сообщите им свой новый адрес и номер телефона. Если вы берете отпуск для переезда, сообщите им об этом. По крайней мере, скажите им, что в день переезда вы можете быть недоступны.
Переезд домашнего офиса: как упаковать
Начните с второстепенного
Наверняка есть какие-то вещи, без которых можно прожить в течение недель, предшествующих переезду? Начните с второстепенных вещей для рабочего кабинета. Скорее всего, они будут включать в себя такие вещи, как картины в рамах, канцелярские товары и книги.
Как упаковать книги
Книги могут быть тяжелыми, поэтому используйте правильные коробки (никогда не используйте поврежденные коробки, так как они могут развалиться при транспортировке) и не переполняйте их. Вот наши советы по упаковке книг, чтобы не повредить их. Любые редкие или дорогие книги должны быть упакованы отдельно.
Как упаковать декор домашнего офиса
Хрупкие предметы должны быть упакованы с использованием пузырчатой пленки и упаковочной бумаги для дополнительной защиты. Как и при упаковке любых других частей вашего дома, запечатайте и четко маркируйте свои коробки. Вот наше руководство по упаковке рам для картин и зеркал.
Как упаковать и перевозить конфиденциальные документы
В цифровом виде или нет, но лучше перевезти свои самые важные и конфиденциальные данные самостоятельно (в своей машине или лично). И не используйте пластиковые контейнеры для распечатанных документов, так как кто-нибудь может увидеть их содержимое сквозь пластик.
Как упаковать электронику для домашнего офиса
- Прежде чем отключить оборудование, сфотографируйте, как все подключено, в качестве памятки, когда вы будете настраиваеть свой новый домашний офис.
- Лучше всего использовать оригинальную упаковку, так как она была специально разработана для безопасной транспортировки данного предмета.
- Если у вас больше нет оригинальной упаковки, подумайте об использовании специальных коробок — например, телевизионной коробки для монитора.
- Отключите электронику.
- Пометьте кабели и провода для облегчения сборки. Можно использовать наклейки или цветной скотч.
- Свяжите шнуры и провода и упакуйте их вместе с устройствами, к которым они принадлежат.
- Упакуйте все руководства вместе с их устройствами.
- Оберните любое оборудование с экранами пузырчатой пленкой, чтобы избежать повреждений.
- Чтобы упаковать принтер: извлеките из него держатель бумаги, устройство подачи, картриджи с тонером и чернилами и заверните их в пузырчатую пленку.
- Чтобы упаковать настольный компьютер: используйте много пузырчатой пленки для монитора, корпуса, мыши, клавиатуры и любых аксессуаров. Мелкие предметы можно положить в отдельную коробку вместе с любыми руководствами. Что касается ноутбука, подумайте о том, чтобы транспортировать его самостоятельно в коробке для ноутбука. Чтобы получить дополнительные советы, воспользуйтесь нашим подробным руководством по перемещению настольных и портативных компьютеров .
- Запечатайте и четко промаркируйте коробки. Отметьте их как «хрупкие» и «этой стороной вверх», если это необходимо.
Как перевезти офисную мебель
К настоящему времени вы, надеюсь, уже избавились от хлама и имеете четкое представление о том, какая мебель не будет переезжать. Любая мебель, которая не вписывается в ваш новый домашний офис (возможно, он меньше вашего нынешнего ), также должна быть оставлена. Для мебели, которую вы перевозите:
- Разберите более крупные детали, такие как письменные столы и книжные шкафы.
- Заверните каждую часть в впп.
- Держите всю фурнитуру для каждого элемента вместе. Мы рекомендуем полиэтиленовый пакет, приклеенный скотчем к соответствующему предмету мебели.
- Если вы пользуетесь услугами профессиональных грузчиков, они могут разобрать для вас мебель, но обязательно спросите об этом заранее.
Как настроить интернет: после переезда
В наши дни так много людей работают из дома , и понятно, что вы не хотели бы остаться без Интернета даже на несколько часов. Как и при подключении коммунальных услуг, таких как электричество и вода, Интернет является необходимостью для многих. Вот краткое изложение того, как настроить Интернет после переезда :
- Чтобы избежать перерыва в обслуживании, сообщите своему текущему провайдеру, когда вам нужно отменить услугу и куда отправить окончательный счет (если он не цифровой). Некоторым провайдерам нравится заблаговременное уведомление, в то время как другие могут попросить вас напомнить им ближе к дню переезда.
- Выберите нового провайдера. Учитывайте качество обслуживания, варианты и возможности услуги, зону покрытия, отзывы клиентов и, конечно же, ценообразование.
- Закажите новое оборудование по мере необходимости.
- Установите свое оборудование. Если ваш поставщик услуг не предлагает возможность отправить своего представителя, чтобы установить его для вас, вам придется сделать это самостоятельно.
- Следуйте инструкциям провайдера по настройке Wi-Fi в домашнем офисе.
- Подключите все свои устройства, включая смартфоны, принтер и т. д.
Дополнительные советы по перемещению домашнего офиса
Готовы узнать больше? Вот несколько советов, как переместить домашний офис:
- Пометьте все важные коробки пометкой «распакуйте вначале», чтобы вы могли легко идентифицировать их и сразу добраться до них.
- Если у вас новый номер телефона, запишите его для быстрого доступа.
- Если вам нужно хранить какую-либо электронику до переезда, подумайте об аренде помещения с климат-контролем. Электроника чувствительна к температуре.
- Сфотографируйте все ваше ценное оборудование, если вы используете грузчиков, на случай, если что-то повредится при транспортировке. Вам нужно будет подать иск в суд, и такого рода доказательства пригодятся.
- Если вы нанимаете транспортную компанию, обязательно спросите об их вариантах покрытия материальной ответственности грузчиков.
- Если вы перевозите настольный компьютер в машине, закрепите коробку ремнем безопасности.
- Помимо пузырчатой пленки, упаковочной бумаги и стрейч пленки, для переезда, вы можете использовать толстовки, свитера, одеяла, полотенца или другие мягкие материалы для упаковки электроники.
Часто задаваемые вопросы о переезде домашнего офиса
С чего начать?
Вы можете чувствовать себя подавленным, когда дело доходит до переезда вашего дома и домашнего офиса. Мы предлагаем вам начать с создания временной шкалы для переезда вашего домашнего офиса, включая все основные задачи и их сроки (они могут быть более или менее гибкими). Это поможет вам оставаться продуктивным и организованным.
Могут ли грузчики перевезти тяжелую офисную мебель и оборудование?
Как правило, да. Это часть их работы. Однако, если у вас много крупного и тяжелого оборудования, такого как серверы, сейфы и т. д., рассмотрите возможность найма грузчиков, имеющих опыт такелажных работ.
Где лучше разместить модем и роутер?
Качество вашего Wi-Fi может пострадать, если ваш модем и маршрутизатор расположены неоптимально. Выберите центральное место на открытом пространстве, чтобы сигналу не приходилось проходить через множество стен, чтобы достичь областей, которые вам нужны для наилучшей работы. Для достижения наилучших результатов держите модем и маршрутизатор поднятыми над землей на небольшом столе, парте или полке.
У вас скоро переезд домашнего офиса?
Если переезд домашнего офиса кажется слишком сложным, доверьте это профессионалам. Компания ЯрГруз имеет обширный штат надежных грузчиков, которые могут упаковать и перевезти весь ваш дом. Кроме того, они точно знают, как упаковать ваш компьютер и принтер, чтобы они были доставлены в наилучшем состоянии на новый адрес. С их помощью ваш новый домашний офис будет запущен в кратчайшие сроки.
Какую комнату в доме труднее всего упаковать и перевезти? Большинство из нас сказали бы, что это кухня. Удивительно, но ваш рабочий кабинет занимает второе место . Только представьте, как вы тщательно упаковываете и перетаскиваете всю эту дорогую и хрупкую электронику, массивный стол и другую тяжелую офисную мебель, книги, фотографии в рамках, а также важные и конфиденциальные документы и файлы, которые нельзя повредить, потерять или отдать в чужие руки.Однако при правильном планировании и управлении безпроблемный переезд домашнего офиса вполне выполним. Читайте наши советы о том, как упаковать и перевезти все элементы рабочего кабинета, когда начинать собирать вещи, как обустраивать новый домашний офис и когда обращаться к профессионалам по переезду.
